Sivas’ta şirket kurmak, girişimciler için heyecan verici bir süreçtir ancak aynı zamanda birçok hukuki ve mali yükümlülüğü de beraberinde getirir. Hatalardan kaçınmak ve işletmenizi sağlam temeller üzerine oturtmak için yasal süreçleri eksiksiz tamamlamak önemlidir.
1. Şirket Türünü Doğru Seçmek
Türkiye’de en yaygın türleri şunlardır:
Şahıs Şirketi: Küçük ölçekli işletmeler için uygundur. Kurulumu kolaydır ancak şirket sahibi tüm borçlardan şahsi olarak sorumludur.
Limited Şirket (Ltd. Şti.): En az 10.000 TL sermaye ile kurulabilir. Orta ölçekli işletmeler için uygundur. Nihayetinde ortakların sorumluluğu koydukları sermaye ile sınırlıdır.
Anonim Şirket (A.Ş.): En az 50.000 TL sermaye ile kurulur. Üstelik büyük ölçekli ve yatırımcı çekmek isteyen şirketler için idealdir. Hisseler borsa ve halka arz edilebilir.
Adi Ortaklık: İki veya daha fazla kişi tarafından oluşturulan, tüzel kişiliği olmayan ortaklık modelidir.
Son olarak şirket türünü belirlerken vergi yükü, sorumluluklar ve büyüme hedefleri göz önünde bulundurulmalıdır.
2. Şirket Ana Sözleşmesi Hazırlamak
İlk olarak, ana sözleşme, şirketin faaliyet alanlarını, sermaye yapısını, ortaklık oranlarını ve yönetim esaslarını belirleyen resmi belgedir.
Ana sözleşmede bulunması gereken temel bilgiler:
Şirketin unvanı ve faaliyet konusu
Ortakların bilgileri ve sermaye payları
Şirketin merkezi ve şubeleri
Kar ve zarar dağılımı
Şirketin yönetim ve temsil şekli
Son olarak şirketin fesih ve tasfiye süreci
Nihayetinde ana sözleşme, ticaret siciline tescil edilerek yürürlüğe girer.
3. Ticaret Unvanı ve Marka Tescili
Şirket unvanı:
- Daha önce alınmamış bir ticaret unvanı seçilmelidir.
- Ticaret Sicili Müdürlüğü üzerinden unvan sorgulaması yapılmalıdır.
Marka tescili:
- Markanızı koruma altına almak için Türk Patent ve Marka Kurumu’na (örneğin, TÜRKPATENT) başvuru yapmalısınız.
- Tescilli olmayan bir marka kullanılırsa, ilerleyen süreçte hukuki sorunlar yaşanabilir.
Son olarak unvan ve marka tescili ayrı işlemlerdir. Ticaret unvanı tescili, markanızı koruma altına almaz.
4. Vergi ve SGK Kayıt İşlemleri
Vergi yükümlülükleri:
İlk olarak şirket kurulduktan sonra Vergi Dairesi’ne kayıt yapılmalıdır.
Ardından vergi levhası alınmalıdır.
Katma Değer Vergisi (KDV), Gelir Vergisi veya Kurumlar Vergisi yükümlülükleri belirlenmelidir.
Son olarak, E-fatura ve e-defter sistemine kayıt zorunlulukları kontrol edilmelidir.
SGK ve Bağ-Kur işlemleri:
Sahibi veya ortaklar, Bağ-Kur sigortalısı olmak zorundadır.
Eğer işçi çalıştırılacaksa, SGK işyeri bildirgesi verilmeli ve işçilerin sigorta primleri düzenli olarak ödenmelidir.
Vergi ve SGK yükümlülüklerine uymayan işletmelere cezai yaptırımlar uygulanabilir.
5. Gerekli Ruhsat ve Belgeleri Almak
İşletmenizin faaliyet alanına göre gerekli belgeler:
Belediye İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı
Çevre ve Şehircilik Bakanlığı izinleri (gıda, inşaat, sağlık sektörlerinde zorunlu olabilir)
Ticaret Odası kaydı
Meslek odası kaydı (esnaf veya sanayi odaları gibi)
Sanayi Sicil Belgesi (imalat yapan işletmeler için)
Eğer faaliyet alanınıza göre eksik belge ile işletme açarsanız, ruhsatsız faaliyet gösterme nedeniyle cezalarla karşılaşabilirsiniz.
6. İş Sözleşmeleri ve Çalışan Hakları
İşçi çalıştıracak işletmelerin dikkat etmesi gerekenler:
Öncelikle işçilere yazılı iş sözleşmesi yapılmalıdır.
Ardından maaş ödemeleri banka üzerinden yapılmalıdır.
Fazla mesai, yıllık izin ve tazminat hakları yasal çerçevede düzenlenmelidir.
Ayrıca iş sağlığı ve güvenliği tedbirleri alınmalıdır.
Çalışanların haklarını ihlal eden şirketler, iş mahkemelerinde davalarla karşılaşabilir.
7. KVKK ve Gizlilik Politikaları
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), işletmelerin müşteri ve çalışan bilgilerini nasıl kullanabileceğini düzenler.
KVKK kapsamında dikkat edilmesi gerekenler:
Müşterilerden ve çalışanlardan açık rıza alınmalıdır.
Gizlilik politikaları belirlenmelidir.
Kişisel veriler, üçüncü kişilerle paylaşılmadan önce gerekli yasal yükümlülükler yerine getirilmelidir.
KVKK ihlali yapanlar, 2025 yılında güncellenen yasal düzenlemelere göre ciddi para cezalarıyla karşı karşıya kalabilir.
8. Ticari Sözleşmelerin Hukuki Kontrolü
Şirketler, müşteriler ve tedarikçilerle sözleşmeler yaparken hukuki riskleri minimize etmelidir.
Önemli ticari sözleşmeler:
Tedarikçi sözleşmeleri
Bayilik/franchise sözleşmeleri
Müşteri ve hizmet sözleşmeleri
Ortaklık sözleşmeleri
Kira sözleşmeleri
Sözleşmelerde cezai şartlar ve tarafların sorumlulukları net olarak belirlenmelidir.
Sonuç
Şirket türü ihtiyaçlara uygun seçilmelidir.
Ticaret unvanı ve marka tescili yapılmalıdır.
Vergi ve SGK yükümlülükleri eksiksiz yerine getirilmelidir.
Gerekli ruhsat ve belgeler alınmalıdır.
Çalışan haklarına ve KVKK’ya uyulmalıdır.
Ticari sözleşmeler hukuki açıdan kontrol edilmelidir.
Şirketinizi sağlam temeller üzerine kurmak için bir hukuk danışmanı ve mali müşavir ile çalışmak, yasal riskleri minimize etmenize yardımcı olacaktır. Sivas Hukuk Bürosunda uzman avukatlarımızla, kurulum sürecinden itibaren tüm hukuki süreçleri titizlikle yönetebilir, yasal yükümlülüklerinizi yerine getirerek şirketinizin büyüme yolunda sağlam adımlarla ilerlemesini sağlayabilirsiniz. Ayrıca, doğru finansal planlama ve hukuki rehberlik, karşılaşabileceğiniz olası riskleri önceden görmenizi ve gerekli tedbirleri almanızı sağlar.